新闻发布会

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　　新闻发布会( News Release Conference )，是或某个社会组织定期、不定期或临时举办的信息和新闻发布活动，直接向新闻界发布政策或组织信息，解释或组织的重大政策和事件。

　　2020年10月30日上午，首场中央新闻发布会举行，介绍和解读十九届五中全会。

　　2020年10月30日上午，首场中央新闻发布会举行，介绍和解读十九届五中全会。中央宣传部副部长、国务院新闻办公室主任徐麟说，建立中央新闻发布制度，是在中国特色社会主义进入新时代的历史条件下，适应形势发展和时代要求，和加强党的全面领导、提高党的理政能力的重要制度安排和制度创新。

　　新闻发布会通常有正规的形式，符合一定的规格，根据发布会所发布的内容精心选择召开的时间和地点；邀请记者、新闻界()负责人、行业部门主管、各协作单位代表及官员参加，实现了时间集中、人员集中、集中，通过报刊、电视、、网站等大众手段的集中发布，迅速将给。新闻发布会通常由新闻发言人自己主持，即承担发布会活动中的新闻发布、点请记承担只叠者提问、回答问题等所有环节的工作。

　　正规隆重：形式正规，档次较高，地点精心安排，邀请记者、新闻界（）负责人、行业部门主管、各协作单位代表及官员。2.沟通活跃：双向互动，先发布新闻，后请记者提问回答。3.方式优越：新闻面广、报刊、电视、、网站，集中发布（时间集中，人员集中，集中），迅速扩散到。

　　新闻发布会的时机与主题：（1）恰当的时机：事件前一个月或两个月左右，如滑雪节12月5日召开，10月中旬召开新闻发布会。（2）合适的主题：主题应集中、单一，不能同时发布几个不相关的信息。新闻发布会、报道、新闻稿发布等向来是企业产品推广、市场公关必备手段，新闻发布会有以下特点：

　　新闻发布会一般针对对企业意义重大，感兴趣的事件举办。每个新闻发布会都会有一个名字，这个名字会打在关于新闻发布会的一切表现形式上，包括请柬、会议资料、会场布置、纪念品等。在选择新闻发布会的标题时，一般需要注意以下几点。

　　1、避免使用新闻发布会的字样。我国对新闻发布会是有严格申报、审批程序的，对企业而言，并没有必要如此烦琐，所以直接把发布会的名字定义为“**信息发布会”或“**沟通会”即可。2、最好在发布会的标题中说明发布会的主旨内容。如：“某某企业2005新品发布信息发布会”。

　　3、通常情况下，需要打出会议举办的时间、地点和主办单位。这个可以在发布会主标题下以字体稍小的方式出现。4、有时，可以为发布会选择一个具有象征意义的标题。这时，一般可以采取主题加副题的方式。副题说明发布会的内容，主题表现企业想要表达的主要含义。如：海阔天空 五星电器收购青岛雅泰信息发布会。

　　因为多数平面刊出新闻的时间是在获得信息的第二天，因此要把发布会的时间尽可能安排在周一、二、三的下午为宜，会议时间在1小时左右，这样可以相对循兵谅发布会的现场效果和会后见报效果。

　　发布会应该尽量不选择在上午较早或晚上。部分主办者出于礼貌的考虑，有的希望可以与记者在发布会后共进午餐或晚餐，这并不可取。如果不是历时较长的邀请记者进行体验式的新闻发布会，一般不需要做类似的安排。有一些以晚宴酒会形式举行的重大事件发布，也会邀请记者出席。但应把新闻发布的洒屑内容安排在最初的阶段，至少巩主润记者的采访工作可以比较早的结束，确保次日发稿。

　　在时间选择上还要避开重要的事件和社会事件，对这些事件的大篇幅报道任务，会冲淡企业新闻发布会的效果。

　　场地可以选择户外（事件发生的现场，便于摄影记者拍照），也可以选择在室内。根据发布会规模的大小，室内屑海端提发布会可以直接安排在企业的办公场所或者选择酒店。酒店有不同的星级，从企业形象的角度来说，重要的发布会宜选择五星级或四星级酒店。为了体现权威性，可在等权威场所举行（由于审核程序繁琐，企业可委托专业策划公司全程策划筹办）

　　酒店有不同的风格，不同的定位，选择酒店的风格要注意与发布会的内容相统一。还要考虑地点的交通便利与易于寻找。包括离主要、重要人物的远近，交通是否便利，泊车是否方便等。发布方在寻找新闻发布会的道翻精场所时，还必须考虑以下的问题：

　　1､会议厅容纳人数、台的大小、投影设备、电源、布景、麦克风、远程麦克风、相关服务如何、住宿、酒品、食物、饮料的提供、价钱是否合理、有没有空间的浪费等

　　2､背景布置。主题背景板，内容含主题、会议日期，有的会写上召开城市，颜色、字体注意美观大方，颜色可以企业VI为基准。酒店是否会代为安排。

　　3､ 酒店外围布置，如酒店外、竖幅、飘空汽球、拱形门等。酒店是否允许布置。当地市容主管部门是否有等。

　　4､摆放方式：发布会一般是台加下面的课桌式摆放。注意确定台人员。需摆放席卡，以方便记者记录发言人姓名。摆放原则是“职位高者靠前靠中，自己人靠边靠后”。

　　5､很多会议采用台只有主持人位和发言席，贵宾坐于下面的第一排的方式。一些非正式、讨论性质的会议是圆桌摆放式。

　　6､摆放回字型会议桌的发布会也出现的较多，发言人坐在中间，两侧及对面摆放新闻记者坐席，这样便于沟通。同时也有利于摄影记者拍照。

　　最主要的道具是麦克风和音响设备。一些需要做电脑展示的内容还包括投影仪、笔记本电脑、联线、上网连接设备、投影幕布等，相关设备在发布会前要反复调试，不出故障。

　　新闻发布会现场的背景布置和外围布置需要提前安排。一般在大堂、电梯口、转弯处有导引欢迎牌，一般酒店有这项服务。事先可请好礼仪小姐迎宾。如果是在企业内部安排发布会，也要酌情安排人员做记者引导工作。新闻发布会背景板主要衬托出会议主题，所以在设计及选材上一定要慎重考虑，新闻发布会主要采用高清晰写真布，这种材料因为无异味，不反光和高清晰的特点，所以对新闻发布会的现场气氛营造和摄像都大有好处。

　　提供给的资料，一般以广告手提袋或文件袋的形式，整理妥当，按顺序摆放，再在新闻发布会前发放给新闻，顺序依次应为：

　　新闻发布会也是公司同媒介打交道的一次很好的机会，值得珍惜。代表公司形象的新闻发言人对认知会产生重大影响。如其表现不佳，公司形象无疑也会令人不悦。

　　· 良好的外型和表达能力。发言人的知识面要丰富，要有清晰明确的语言表达能力、倾听的能力及反应力、外表包括身体语言整洁、大方得体。

　　在新闻发布会上，通常在发言人进行发言以后，有一个回答记者问的环节。可以充分通过双方的沟通，增强记者对整个新闻事件的理解以及对背景资料的掌握。有准备、亲和力强的领导人接受专访，可使发布会所发布的新闻素材得到进一步的。

　　发布会前主办方要准备记者答问备忘提纲，并在事先取得一见，尤其是主答和辅助答问者要取得共识。

　　在发布会的过程中，对于记者的提问应该认真作答，对于无关或过长的提问则可以委婉礼貌地，对于涉及到企业秘密的问题，有的可以直接、礼貌地告诉它是企业机密，一般来说，记者也可以理解，有的则可以委婉作答。不宜采取“无可奉告”的方式。对于复杂而需要大量的解释的问题，可以先简单答出要点，邀请其在会后探讨。

　　邀请的技巧很重要，既要吸引记者参加，又不能过多透露将要发布的新闻。在邀请的密度上，既不能过多，也不能过少。一般企业应该邀请与自己联系比较紧密的商业领域记者参加，必要时如事件现场气氛热烈，应关照平面记者与摄影记者一起前往。

　　邀请的时间一般以提前3到5天为宜，发布会前一天可做适当的提醒。联系比较多的记者可以采取直接电话邀请的方式。相对不是很熟悉的或发布内容比较严肃、庄重时可以采取书面邀请函的方式。

　　适当地制造悬念可以吸引记者对发布会新闻的兴趣，一种可选的方式是开会前不透露新闻，给记者一个惊喜。“我要在第一时间把这消息报道出来”的想法促使很多都在赶写新闻。如果事先就透露出去，用记者的话说就是“新闻资源已被”，看到别的已经报道出来了，写新闻的热情会大大减弱，甚至不想再发布。无论一个企业与某些的记者多么熟悉，在新闻发布会之前，重大的新闻内容都不可以透漏出去。

　　在记者邀请的过程中必须注意，一定需要邀请新闻记者，而不能邀请的广告业务部门人员。有时，广告人员希望借助发布会的时机进行业务联系，并作出也可帮助发稿的承诺，此时也必须进行回绝。

　　一、是否对口。综合性和财经类不是泾渭分明，有跨行业交叉报道的可能，但是对于大多数都市报的记者而言，这种对口性是第一要务。

　　二、是否有贴近性。是当地活动还是外地活动？是本地企业还是外地企业？是央企还是地方龙头企业？都市类更愿意参加具有“本地性”新闻活动，比如和记者，经常会遇到相互排挤的状况。

　　三、是否有新闻性。快笔头公关认为，中央、和地方都市类在新闻性的判断上是有区别的，在具备一切新闻要素的前题下，中央级综合性更注重报道倾向于大背景、大主题、大角度的切入，而都市类更多的从易于被普通百度熟知和接受的小角度切入。因此，公关公司在准备新闻稿的时候，最少要有3—5个版本，并且新闻素材要更丰富。

　　四、是否有新闻采访权。很多新闻发布会上出现最多的是平面记者的身影，这是因为新浪，搜狐等门户网站没有新闻采写权，只有几个主流新闻网络像人民网、新华网、千龙网、东方网等有采访权，而像新浪、搜狐的商业网站是没有采访权的，他们提供的内容服务基本上都是“信息集锦”——只能转载，不能独创。所以，为了让新闻发布会内容第一时间出现在网络上，邀请网媒记者出席时应区分清楚哪些能出席，哪些可以原发，哪些只能转载。

　　五、主办单位的身份。如果是部门举办的新闻发布会，那么跑口记者责无旁贷。但是由于部门的车马费一般较低，记者更愿意出席有实力、有知名度的大企业召开的新闻发布会。可想而知，如果即没知名度，又没新闻点，那么要靠什么来吸引了。

　　新闻发布会侧重于发布新闻，如企业作出了某项重要的决策、研制生产了某种新产品或推出了某项对社会有重要影响的革新项目。企业若想通过大众媒介把这些信息广泛的传去，就可以举办新闻发布会。

　　记者招待会则有所不同，它不一定是有新闻要发布，它的主要目的是和新闻媒介进行沟通。任何企业在梦见回家的路与社会的交往中，都会遇到很多错综复杂的问题，如本单位与外单位发生了法律纠纷，企业受到了顾客的、受到了社会的、受到了新闻媒介的公开、受到了某一其他社会组织的等。当这些问题发生之后，企业为了影响并争取界的支持，就有必要招开记者执行会。

　　新闻发布会也是所期待的。在的调查中发现，获得新闻最重要的一个途径就是新闻发布会，几乎100%的将其列为最常参加的活动。由于新闻发布会上人物、事件都比较集中，时效性又很强，且参加发布会免去了预约采访对象、采访时间的一些困扰，另外，新闻发布会一般也会为记者提供一定的馈赠品，所以通常情况下记者都不会放过这些机会。

　　在做新闻发布会策划之前，公关公司要对新闻议程（的采前会、编前会）、新闻途径、新闻话题设置、、运作机制有深刻理解，同时对新闻发布会主办方所在行业背景、产业动向、竞争对手策略有着透彻的分析和把握，具备这些专业知识，才能策划出好的新闻事件，达到好的效果。但是，要吸引关注首先在形式和内容上要引起兴趣。

　　三、结合宏观背景、产业背景、行业背景，为新闻发布会造势，为提供更多新闻由头和报道角度。

　　误区之一：没有新闻的新闻发布会。有些企业似乎有开发布会的嗜好，很多时候，企业并没有重大的新闻，但为了保持一定的影响力，证明自己的存在，也要时不时地开个发布会。造成的后果是，企业虽然花了不小的精力，但几乎没有收成。新闻性的缺乏使得组织者往往在发布会的形式上挖空心思、，热闹倒是热闹了，效果却未见得理想，如果过于喧宾夺主，参会者记住了热闹的形式，却忘记了组织者想要表达的内容。

　　误区之二：新闻发布的主题不清。 从企业的立场出发，主办者恨不得把它的祖八代的光荣史一股脑端上去，告诉人家什么时候得了金，什么时候得到了认证，什么时候得了第一，什么时候捐资助学。但是偏离了主题的东西在媒介眼中，形同废纸。

　　又有的企业在过程中，生怕商业机密，凡涉及到具体数据时总是含含糊糊一谈到话题就“环顾左右而言他”，不是无可奉告就是正在调查。这样一来，想知道的，企业没办法提供；不想搭理的，企业又喋喋不休。